车辆日常事务基础平台
瑞立英方智能车辆管理系统针对大型车队管理的需要而设计,系统界面简洁直观、操作方便、字段灵活定义;可全方位的管理单位每辆车,达到统计、分析、控制的管理作用。
(1)部门人员管理
支持动态添加不限量部门,满足多部门的需要,确保每个相关人员信息都能完整地纳入本系统管理范畴中;并实行三级人员管理权限,将申请、审核、派车的权限独立设置,充分满足实际管理的需求;
(2)车辆档案维护
提供完备的车辆数据信息录入功能和快速查找工作,提供精确查找和模糊查找。精确查找,支持用户输入车辆的车牌号、车型等信息进行查找;模糊查找,可支持按照车辆状态,如可派车辆、派车车辆、维修车辆等搜索条件进行查找,确保使用者快速地搜索到车辆的信息。
(3)出车管理
全程化信息化管理,取代传统的管理方式,实现派车申请、派车审核、派发出车单、车辆状态查询等全部功能。
图解一:在传统的派车系统中,用车人需要人工进行申请、申请的工作,手续相当复杂;而管理人员无法实时准确地获得车辆的信息,无法全面地监督车辆使用和归还的情况。
图解二:应用智能派车系统之后,用车人只需在办公室便可以完成车辆的申请工作,所申请的车辆自动获得派车单,用户人即可使用;当车辆返回时,智能派车系统自动获取车辆回来的信息,无需用户人再进行归还的操作。确保了管理单位在第一时间正确地获取车辆的信息,有效地避免了公车私用的现象,有效地增加了监管力度。
(4)日常维护(选配功能)
日常维护中包含了保养、维修、年检等。只是对与车辆有关数据的全面记录。记录车辆行驶的里程数、所消耗的油费及车辆的维修费用。通过对这些原始数据的记录,系统会自动统计分析出车辆的保养和年检的时间,并按照设置进行提前预警,确保车辆得到及时的维护。
车辆状态通讯与控制平台
瑞立英方智能车辆管理系统中引入了RFID技术。在每台车上部署射频识别卡,射频识别卡的主要功能是存储车辆信息,作为车辆的电子身份证,它具有世界上唯一的ID号,不可复制、更改的特性,具有高度的安全性。
该射频识别卡的引用,将创建车辆与车辆管理系统进行及时通讯的平台。工作流程如下:
1)当车辆准备出门时,车上的射频识别卡将车辆信息自动向车辆管理系统发送,计算机检查该车辆是否已经获得有效的派车许可:
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