科技发展至今,大数据、人工智能、融媒体早已深入生活方方面面。为了迎合高效率、快节奏、协同化的工作基调,企业对办公平台和办公模式的需求逐渐偏向自动化、高效化、智能化,促使办公系统迭代升级。
将繁琐事务简洁化,将日常工作规范化 以此为基准,依托多年人工智能大数据研发经验开发出一站式数字化智能办公平台。线上办公、协同管理、信息共享等等,智能办公系统在日常工作中展现出了它的必要性和有效性。
OA(Office Automation)即办公自动化,所以数字化智能办公系统也可以说是OA办公系统,它不是孤立存在的,而是与企业单位其它各类管理系统(如电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。
如果要全面介绍OA办公系统,大家可能会云里雾里,所以今天我们主要介绍的是OA办公系统中的工作汇报功能,通过流程化汇报来体现OA办公系统的优越性。
基本布局
登录OA账号,可以看到左边一列是功能导航,上面一行是历史浏览和搜索功能,右上角是个人信息设置。
主面板分为多个模块——信息公告、我的会议、日历、流程办公、我的文件、日程管理,常用功能就放置在此处。
发起流程
点击发起流程,我们可以看到许多常见的功能:工作汇报、请假管理、绩效考核、报销申请……以往到部门跑动申请的项目在OA系统上只需几分钟就可以轻松解决!
工作汇报
利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,形成流程框架。一方面,它为个人搭建高效的办公环境,节省繁琐事项的时间,提升个人工作效率;另一方面,它为企业提升运营管理能力,减少各部门沟通障碍,使管理规范化、流程化。