主要问题
当前钢铁企业在管理方面的主要问题可以概括为安保、后勤、人事等三方面的管理漏洞,这些问题普遍存在。
1、安保问题
大多钢铁企业厂区范围宽广,又位处偏远城乡郊镇,虽然出入大门有门卫人员,安全防范措施仍然薄弱,盗抢企业钢材现象严重。如某钢铁企业就屡次被厂区附近不法人员盗抢钢材,由此导致企业人员伤亡,给企业造成一定的经济损失和不良影响。
2、后勤问题
钢铁企业人员众多,占地面积大,通常是企业办社会的模式,企业内部生活、消费、文体、休闲、娱乐、医疗等一应俱全,后勤管理的事务因此非常繁杂,难于执行。如员工水电费收缴问题,某地钢铁企业至今已有高达2000万的水电费收缴未果。又如一般钢铁企业都会为员工提供免费工作餐,后勤管理部门给食堂承包商支付费用,食堂的承包商一般按应出勤的人员数量制作工作餐,而实际的人员出勤通常会有3%的差额,假设50000人的钢铁企业,免费餐按5元每人每餐计算,因此会造成每天7500元的损失,一年损失则高达二、三百万。
3、人事问题
钢铁企业的人员多,考勤多为花名册的手工考勤,考勤数据不统一、不准确,按照实际出勤率3%的误差,则有3%的人员与薪酬不挂钩,因而给企业员工造成了负面影响。
一卡通系统解决方案
针对以上问题,通过钢铁企业信息化管理中一卡通系统的建设可以圆满得到解决,我们将其归纳为一卡通系统解决钢铁企业管理安保、后勤、人事等三方面的需求,如图1所示。
1、安保管理的一卡通解决应用
安保问题可采用一卡通系统中的门禁控制、通道控制、在线巡更、以及门禁联动监控、物资放行管理等功能,严格限制无关人员出入。并且,结合一卡通系统中IC卡门禁控制器采集的数据,实现数字化管理,规范钢铁企业内部人力资源管理,提高钢铁企业重要部门、场所的安全防范能力,杜绝盗抢企业钢材犯罪案件的发生。安保管理的一卡通系统具体应用如下:
通道门禁控制:在企业大门人行通道安装三辊闸,专用单车或摩托车道安装障碍门,汽车道安装智能道闸,并配置有关报警设备,由门禁控制器控制三辊闸、障碍门、道闸等设备的开启,所有出入企业大门的人员必须先在读卡器上刷卡合法后,才能放行。上下班人流高峰时,门禁设备设置成无障碍方式,以加快员工刷卡通行速度,其它时间门禁设备设置成障碍方式,保证严格控制人员出入检查。外来人员先在门卫室办理临时卡后刷卡进入,出厂时交回临时卡。在特殊情况下,也可以给门卫保安配备手持身份检验机,以进行出入控制或考勤。
重要场所和办公场所的门禁控制:在企业重要场所办公大楼安装安防级别的门禁设备,根据其房室门的不同,配套不同的电控锁,以及有关报警装置。
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