面临测试测量预算难题？通过更好的资产管理解决运营成本问题

作者：益莱储全球首席运营官Dirk de Waart

那些必须执行的工程项目，速度要求在不断加快。无论是在产品开发实验室或是进行现场测试的工程师，他们都需要处于能够快速响应新测试需求的状态。

因此，他们必须在很短的时间内访问必要的仪器。这往往会导致他们的采购部门迫于压力而做出快速的订购决定，以便满足紧急需求。然而，有一个很大的可能性是，有关的项目本可以在组织内部的某个地方找到——如果有一个更好的管理系统来定位可用的测试资产，就很可能避免了额外的采购需求。

研究表明，在大多数情况下，一个公司的测试设备利用率将在20%至30%之间。   这种利用率低下的原因通常是由于缺乏关于这些项目的信息，它们的下落、它们的实际利用率、它们目前的状况、它们最后一次被维修的时间、它们的校准状态等等。

通过全面的数据驱动的资产评估，即使是最广泛的商业运作，也有可能更好地衡量其测试资产的可用性，并对需求的高峰和低谷做出反应。因此，设备的利用率得到了最大化，测试活动也以更快、更有效的方式完成。通过识别并消除未使用的测试设备，可以腾出空间用于其他用途。与这些项目的所有权有关的额外费用（如保险、维护和财务偿还）不再需要被考虑在内。此外，这些项目通常具有合理的转售价值，这意味着现金储备可以得到加强。

图1：Electro Rent的资产优化AO平台

有了一个精心安排的资产管理系统，所有这些问题都可以得到解决。这意味着在整个组织中，覆盖许多位置的测试设备的准确数据可以提供给员工。可审查的细节包括特定设备的技术规格、可用性(当前是否分配给某个项目，如果分配给某个项目，需要多长时间)、是否需要维修、位置等。由此，工作人员将能够就如何以最大效率分配资源做出更明智的决定，并能够判断是否需要获得更多的资产以跟上工作量。

基于在该领域多年的经验，Electro Rent开发的高度先进的资产优化(AO)平台为测试工程师以及支持他们的后勤和采购人员提供了整个测试设备库存的完整可见性。这可以通过桌面从办公环境中引用，或者通过仓库和现场测试人员使用直观的移动应用程序引用。

通过参数搜索功能，可以更好地将资产需求与资产可用性相匹配。这比在数据库中简单使用零件号或基本描述进行搜索要有效得多。通过分析资产利用率数据，可以确定剩余设备，并随后采取步骤为其找到合适的买家。

让我们通过几个例子来说明这里提出的一些观点。一家领先的卫星制造商与Electro Rent合作，以获得资产管理方面的帮助。该公司一直在努力追踪和管理其积累的大量测试设备库存，总共包括超过10,000个不同的单元，分布在多个地点。使用水平非常低，但尽管有这些额外的设备，仍然需要定期采购，因为库存的物品很难找到(或不能立即使用)。通过将Electro Rent的AO解决方案应用于该情况，客户能够做出巨大的改变。对库存资产进行了全面审计。此外，还发现了校准和修理过程中的一些主要瓶颈。在解决了这些问题后，该公司能够将停机时间减少55%。此外，计划外采购减少了70%。

在另一个案例中，在使用Electro Rent AO解决方案三个月后，一家大型半导体制造公司的研发部门能够显著简化其测试操作。它确定，12%的测试资产库存不再使用，可以出售。这就产生了补充现金，以便采购其他任务所需的新设备。

通过部署复杂的高级工具，将导致更高程度的资产可用性和利用率，有可能使业务更加敏捷，并能够更好地响应出现的新需求。这样可以加快工作流程，让项目更快地完成，不必要的采购将变得很少发生。